Verslag kleuterraad 2 maart 2010

Aanwezigen: juf Tanja, directeur, Kelly, Robby, Caroline, Sandra, Nabil, Cindy, Kris

Welkom aan onze nieuwe leden:
Cindy Stoop en Nabil Chafai, mama en papa van Jill (kikkerklas)
Sandra Impe, mama van Seth (kikkerklas) en Sean (berenklas)
Melissa Van Landeghem, mama van Mette en Torre (julesklas)

Evaluatie Carnaval: We kunnen zeggen dat dit een geslaagde activiteit is geworden dankzij de grote opkomst van verschillende mama’s en papa’s en mensen van de kleuterraad. Volgend jaar dient er iets minder deeg besteld te worden, daar we nu vrij veel wafels over hadden.

Cindy Stoop en Nabil Chafai zijn vanaf nu verantwoordelijk voor alle bestellingen van de kleuterraad.

Status bestellen rubberen tegels: Jorg heeft nu alle offertes binnengekregen. Deze zullen dus binnenkort besteld kunnen worden. De bedoeling is dat, wanneer het beter weer wordt, de kinderen kunnen gebruik maken van de speeltoestellen op de speelplaats.

Grootouderfeest: Afspraak rond 12u30 aan de lagere school, om te starten met de stoelen uit de polyvalente hal te verplaatsen naar de turnzaal. Hierbij kunnen we hulp vragen aan enkele kinderen van het zesde leerjaar. (opmerking: er dient zeker voor gezorgd te worden dat de middengang vrij blijft)
Vanaf 13u30 gaan de deuren open voor de oma’s en de opa’s en dienen er een 3-tal mensen in de vestiaire te staan voor het aannemen van de jassen.
Na het optreden van de kleuters zal er een drankje met wat chips / mokskes aangeboden worden aan de grootouders. Voor de kindjes zullen er brikjes fruitsap klaar staan. Dit dient klaargezet te worden tijdens de voorstelling

Wie komt er helpen: Caroline, Robby, Kelly, Cindy, Sandra, Melissa, Elke, Veronique, Kris, Kristel Fierens, (Nabil)

rondvraag:
solidariteitsmaal op 1/4/2010. Dit wordt georganiseerd door het oudercomité op de lagere school tbv Haïti. Als er nog helpende handen nodig zijn, wil de kleuterraad hierbij helpen.
Pasen: idee om de paashaas eens langs de kleuterschool te laten passeren? Het kleuterteam zal dit nog verder uitwerken en ons iets laten weten.
Robby had enkele boeken mee met daarin verschillende speeltuigen voor op de speelplaats, die eventueel kunnen aangekocht worden. Dit zal verder worden bekeken of hier nog geld voor is. (eventueel iets voor volgend schooljaar)

Volgende vergadering op donderdag 22 april om 20u30 in de lagere school

Verslag vergadering kleuterraad dd 07/01/2010

Aanwezigen: Directeur, Kelly, Robby, Caroline, Juf Sandy, Kris, Walter

1. Welkomswoordje Directeur

2. Taakverdeling:

a. Voorzitter: Kris Bracke

b. Secretaris: notuleren tijdens de vergadering + verslag maken zal gebeuren d.m.v. beurtrol

c. Vertegenwoordiger kleuterraad tijdens vergaderingen oudercomitÈ: Robby De Roeck

3. Nieuwe uitnodiging opstellen voor de ouders om deel te nemen aan activiteiten / vergaderingen van de kleuterraad. Hierbij zullen ook de mailadressen van de huidige leden van de kleuterraad worden vermeld, zodat de ouders ons eenvoudig kunnen contacteren + om ons meer kenbaar te maken. Kris zal deze brief opstellen.

4. Vrijdag 8 januari vieren we de 100ste kleuter . Vanaf 13u00 klaarzetten vuurkorven en fruitsapjes voor de kleuters + opwarmen gluhwein, (Davy, Kelly, juf Christel, Kris, Caroline)

5. Volgende geplande activiteiten:

a. 12 februari --> carnaval

b. 12 maart --> grootouderfeest

c. 1 mei --> schoolfeest

d. 29 mei --> opendeur kleuterschool

6. Data volgende vergaderingen:

a. Dinsdag 2 maart om 20u00 ter voorbereiding van het grootouderfeest (in de kleuterschool)

b. Donderdag 22 april (samen met oudercomitÈ) om 20u30 ter voorbereiding van het schoolfeest (op de lagere school)

c. Donderdag 20 mei ter voorbereiding van de opendeurdag (in de kleuterschool)

7. Momenteel is nog niets concreet uitgewerkt voor het carnavalfeest. Van zodra dit is uitgewerkt zal iemand van de kleuterjuffen dit via mail aan ons doorsturen. Vervolgens kunnen er dan enkele afspraken gemaakt worden betreffende het tijdstip dat wij aanwezig moeten zijn, wie er kan komen, nodige voorbereiding, eventueel iets rond verkleden , versieren, etc.

8. Evaluatie kerstverhalenronde: Chocomelk was allemaal op (14 brikken). Volgend jaar moet er zeker meer chocomelk voorzien worden. Slechts 4 brikken fruitsap werden uitgedronken. Voor het klaarzetten van de drank + koffiekoeken zijn 2 personen voldoende. Extra personen voor het uitdelen van de drankjes + koffiekoeken zijn nodig om alles vlot te laten verlopen.

9. Een herinnering + agenda voor volgende vergadering zal worden doorgestuurd door Kris. Indien er opmerkingen zijn van de ouders of andere items, die moeten besproken worden op de kleuterraad, dienen deze naar Kris doorgestuurd te worden.

Volgende vergadering op dinsdag 2 maart om 20u00

VERSLAG VERGADERING OUDERCOMITE 19 november

Aanwezig: Walter, Geert, Inge, Leo, Danny, Robby, Els, Ferdy, Jorg, juf Tania, juf Christel, juf Liesbeth, meester Jonas, directeur.
Verontschuldigd: Rita

1/ Herdenking soldaten. De leerlingen van de hoogste jaren worden jaarlijks gevraagd om aanwezig te zijn bij de herdenking van de gesneuvelden op 11 november: de kerkdienst en de
plechtigheid aan het monument. Gevraagd wordt of in de toekomst kinderen er ook voor kunnen kiezen om alleen aan het monument aanwezig te zijn en niet in de kerk (voor de kinderen die geen godsdienst volgen.

2/ Kleuterraad Er is verslag gedaan van de eerste vergadering. Uit die vergadering was de vraag gekomen of er hulp mogelijk was voor de aankleding van de speelplaats. Jorg zal een aantal zaken nagaan.

3/ Spaghettiavond: Deze nieuwe activiteit was zeer geslaagd. 250 inschrijvingen, lekkere spaghetti met saus van goede kwaliteit met dank aan Ferdy en Danny die voor de vegetarische saus zorgde. Er was veel volk van de kleuterschool. En veel helpende leerkrachten.
De brouwer beweerde dat hij een bak cola had geleverd die niet meer aanwezig was en die we moesten bijbetalen.
De directeur vraagt of het niet mogelijk is dat iemand aanwezig is bij de leveringen om alles na te tellen. Misschien kan ook iemand van het secretariaat dat doen. De directeur zal navragen.

Het was misschien nog wat onduidelijk dat er ook dessert was. Vraag: moeten we een menuprijs maken met dessert inbegrepen? Voorstel is afgewezen omdat mensen misschien geen zin in dat dessert hebben.

Er is nu al afgesproken dat we de spaghettiavond volgend jaar opnieuw doen op 16 oktober

4/ Sinterklaas 4 DECEMBER
De hele lagere school gaat de Sint aan het Veer ophalen. Dan gaat hij naar de kleuterschool, in de namiddag komt hij naar de lagere school. Het zijn dit jaar cadeau’s per klas. Het zesde leerjaar zal de waarde van zijn cadeau afstaan aan een goed doel. Welk doel zullen de kinderen zelf bepalen.

5/ Kerstmusical 11 DECEMBER
Voor de grootouders wordt zoals vroeger een broodjesmaaltijd voorzien. Ilse zorgt voor de bestellingen.
Voor ’s avonds wordt en glas wijn voor de ouders en fruitsap voor de kinderen voorzien. Omdat er vorig jaar overdreven veel drank is verbruikt, gaan we dit jaar niet meer rond met de wijn. Wie nog een glas wil, kan het wel aan de toog komen vragen.

Hiervoor wel HELPERS gevraagd
Op donderdagavond om 20 uur om de tafels klaar te zetten
Op vrijdagvoormiddag om de broodjes te smeren en koffie te zetten vanaf 9 uur
Vrijdagnamiddag voor de opruim
Vrijdagavond voor de receptie voor de ouders.

6/ Glitterfuif 15 JANUARI
De pyjamafuif is dit jaar dus vervangen door een glitterfuif na nieuwjaar
Omdat de kinderen nu niet in pyjama komen kunnen we wel drankbonnetjes geven in plaats van die stickertjes vroeger.
ER zijn slingers, discoballen nodig. Kinderen en ouders komen in chique kleren zoals het een nieuwjaarsfuif past.
Prijs 4 euro inkom voor drie drankjes
Ook hier worden helpers voor gevraagd.

7/ Droom je school
Het project waarvoor de school 5000 euro zal krijgen.
Er zullen dit jaar twee poëzieateliers gegeven worden door Jeugd en Poëzie. Er worden door de kinderen gedichten gemaakt, er worden tekeningen bij gemaakt, die worden op computer gezet en afgedrukt en komen in kaders aan de muur in de school te hangen.
Er wordt een leesklas ingericht. Twee gocarts zijn al aangekocht zodat leerlingen van het vijfde kleuters kunnen oppikken in de kleuterschool, ermee naar de lagere school rijden en daar kunnen voorlezen.
Een aantal Japanse verteltheaters zijn al gemaakt.
Aan het schoolhuis komt een openluchtklas. De banken worden gemaakt door een 4de jaar Technische, er komt een afdak waarbij het materiaal door de gemeente wordt geleverd. Aan de muur komt een krijtbord.
Opening voorzien op 30 april.

VOLGENDE VERGADERING: OP 10 DECEMBER maar dan dient de vergadering eigenlijk om alles klaar te zetten. Daarna vergadering op 7 JANUARI
Die dag komt ook de kleuterraad bijeen, om 19.30 in de gemeenteschool.

VERSLAG EERSTE KLEUTERRAAD november 2009

Aanwezig: Chris, Caroline, Kelly, Davy, Gunther, Robby, Inge, directeur

1/ Oprichting Kleuterraad

Omdat de school ondertussen een volwaardige kleuterafdeling heeft, is het idee ontstaan om naast het oudercomité van de lagere school ook een afdeling op te richten voor de kleuterschool. Omdat er ook activiteiten zijn die specifiek voor de kleuterafdeling worden georganiseerd en dan is het leuk als ook ouders van de kleuterschool mee helpen en niet alleen ouders van de lagere school.
Omdat het ook belangrijk is dat ouders van de kleuterschool zich organiseren en ergens terecht kunnen met vragen, opmerkingen die specifiek voor de kleuterschool gelden.
En omdat we op die manier hopen dat meer ouders zich bij het oudercomité vanuit de kleuterschool betrokken voelen en zich engageren.

Beslist is dat de kleuterraad 3 tot 5 keer per jaar samenkomt.
Om 19.30 uur, in de gemeenteschool, voor de bijeenkomst van het oudercomité van de lagere school.
Op die vergadering zal ook altijd iemand van het bestuur van het oudercomité aanwezig zijn. En minstens één persoon van de kleuterraad blijft bij de vergadering van het oudercomité die om 20.30 begint.

2/ Praktische afspraken
Kris Bracke zal als aanspreekpunt van de kleuterraad fungeren. Dat wil zeggen dat aan hem vragen kunnen worden gesteld door leerkrachten, ouders, leden van het oudercomité, voor activiteiten, vragen, problemen.
Vragen voor volgende vergadering: 1/ Moet er geen volwaardige voorzitter van de kleuterraad verkozen worden in plaats van alleen maar een aanspreekpunt?
2/ Wie schrijft het verslag?

3/ vergaderdata: 7 januari, 18 maart, 20 mei
18 maart valt uitzonderlijk niet voor een vergadering van het oudercomité, maar om praktische redenen kon het niet anders. Die dag zal echter net als op andere dagen de vergadering doorgaan om 19.30 in de gemeenteschool.

4/ Speelplaats
De ouders stellen vast dat de middagpauze voor de kleuters eigenlijk lang duurt en dat ze zich beginnen te vervelen. Aan speelmateriaal is er nog niet veel buiten, daarom werden een aantal ideeën geuit.
Op het straatje dat doodloopt op de kleuterschool een verkeerssituatie schilderen zodat kinderen daar op kunnen rijden met hun fietsen.
Een wand met gaten waar ze ballen door kunnen gooien en verstoppertje kunnen achter spelen.
Een prieeltje met rubberen tegels rond.

Volgende vergadering kleuterraad: 7 januari

VERSLAG VERGADERING 22 OKTOBER 2009

Aanwezig: juf Tinne, juf Hilde, Rita, Ferdy, Inge, Ilse, Leo, Danny,
Walter, Jorg, Gunther, Roby

1/ VALENTIJNSBRUNCH: die gaat dit jaar 31 januari door want 14 februari is het kasteel bezet.
De avond van 30 januari is er wel een verjaardagsfeestje, dus moeten we een EXTRA FRIGO bestellen om ons materiaal in te doen.
De uitnodigingen moeten meteen na de kerstvakantie verstuurd worden.

2/ KLASFOTO’S Tot nu toe werden er geen individuele foto’s van de kinderen getrokken. Alleen klasfoto’s. In de kleuterschool gaan ze die individuele foto’s dit jaar toch laten maken. De directeur vraagt of we dat in de lagere school ook laten doen. De vergadering heeft er geen probleem mee.

3/ KLEUTERRAAD Die zal doorgaan op 12 november

4/ HERFSTTENTOONSTELLING Die gaat door WOENSDAG 28 OKTOBER in de kleuterschool. Er wordt een fotozoektocht georganiseerd, tussendoor wordt een film gemaakt, dan wordt er soep gegeven. Als er nog ouders zijn die kunnen helpen in de kleuterschool. Afspraak 10 uur.

5/ FIETSENRIJ Als de rij naar de kleuterschool vertrekt worden ze vaak gehinderd door fietsers van de rij die naar het kerkplein gaat. Die kinderen staan dan met hun fiets op de stoep te wachten, zodat de kinderen naar de kleuterschool moeten uitwijken op straat, dat is een heel gehannes. Misschien kan daar iets op gevonden worden??

6/ DRANKBONNETJES Een paar ouders vinden het systeem onhandig omdat ze vergeten die plakkertjes op de brooddoos te plakken. Maar een alternatief is niet eenvoudig. Het zal een kwestie van wennen zijn.

7/ SPAGHETTIAVOND Allereerst veel dank aan Jan die een erg mooie affiche maakte
Er zal witte/rode wijn zijn, pils, cola, fanta, water, koffie en thee, alles aan 1,5 euro
10 euro voor een fles wijn
Ferdy zorgt voor bolognaisesaus
Danny voor tomatensaus
Er zijn grote potten en vuren nodig. Danny kijkt naar de potten,
Robby heeft 1 vuur, de Chiro 1 vuur, Geert kijk ook voor een vuur
Danny voor een bain marie.
Er is beslist dat we de spaghettiborden klaarmaken in de keuken en dat we aan tafel serveren.
Op tafel zetten we de gemalen kaas en het gesneden Turks brood klaar
Rita zorgt voor Turks brood
De juffen van lagere school maken versiering
Vrijwilligers maken chocomousse en tiramisu als desert
We komen samen op zaterdag 14 november om 10 uur om alles klaar te zetten
Zaterdagavond vanaf 17.30 HELPERS GEVRAAGD om op te dienen en af te wassen

VOLGENDE VERGADERING 19 NOVEMBER

VERSLAG VERGADERING OUDERCOMITE 24 SEPTEMBER

Aanwezig: directeur, turnjuf Hilde, juf Lieve, Gunther, Geert, Ferdi, Walter, Jorg, Leo, Martine, Christine, Inge, Danny, Robby

1/ BESTUUR Het bestuur werd met unanimiteit van stemmen goedgekeurd

2/ AANTAL LEERLINGEN De lagere school telt 208 leerlingen. Dat is een daling tegenover vorig jaar omdat er vijftig kinderen uit het zesde leerjaar zijn weggegaan en er 31 leerlingen in het eerste leerjaar zijn bijgekomen. Volgend jaar zal het nog eens dalen, omdat het zesde leerjaar dit jaar weer erg groot is. Maar dat zal het laatste jaar zijn dat het aantal leerlingen daalt want in de tweede kleuterklas zitten nu al 42 leerlingen.
Voor de kleuterschool ziet de toekomst er heel goed uit. Tijdens de open deur en het oudercontact kon de nieuwe school bekeken worden. Er is nu meer ruimte. Dat zal zeker een positief effect hebben op het aantal leerlingen. In november zullen we de 100ste kleuter kunnen inschrijven.
Volgend jaar wordt door de directeur bij het gemeentebestuur gevraagd om de derde bouwfase in gang te zetten. Dat zal wel lang duren, want voor deze fase wordt samengewerkt met het agentschap infrastructuur onderwijs. Dat wil zeggen dat de derde fase de gemeente financieel nauwelijks zal belasten omdat de bouw gesubsidieerd wordt door het ministerie. Dat betekent echter dat het wel zes jaar zal duren, want de administratieve molen maalt zo traag.

3/ SCHOOLREGLEMENT Er staan enkele nieuwe zaken in: ouders zullen vanaf volgend jaar een engagementsverklaring moeten ondertekenen. Dat is op vraag van het ministerie. In die verklaring staat dat de ouders zich engageren om hun kinderen voldoende naar school te sturen, dat ze op alle oudercontacten aanwezig zullen zijn, akkoord zijn met de onderwijstaal en, als de school individuele begeleiding voorstelt, ze die ook ondersteunen.

4/ VERKEER Sinds de straat van de school opengemaakt is langs de kant van de nieuwe wijk is er niet speciaal meer of drukker verkeer. Ouders vragen wel naar meer sensibilisering
rond het dragen van fietshelmen en fluovestjes. Dat was door de school al voorzien.

5/ SCHOLENCROSS Van sommige klassen deden weinig kinderen mee. Het voorstel is om het tijdens de klasuren te organiseren of bijvoorbeeld op vrijdagnamiddag.

6/ WETENSCHAP Wordt er in het leerplan van het lager onderwijs niet te weinig aandacht besteed aan wetenschappelijke vakken? Volgens de directeur worden er al een paar initiatieven genomen om hier aan tegemoet te komen. Het zesde leerjaar organiseert een techniekbeurs waarbij zij kleine proefjes en technieken moeten uitleggen aan die van het vijfde. Van uit het OVSG is er een techniekproef ingelast. Het zesde gaat sinds vorig jaar af en toe naar Sint Joris om een aantal technieklessen te krijgen.

7/ KLEUTERRAAD/ Gezien de groei van de kleuterschool dringt zich de vraag op of de kleuterschool geen apart oudercomité moet hebben. Nu is de kleuterschool weinig in het oudercomité vertegenwoordigd. Moet de kleuterafdeling werken onder de vleugels van het oudercomité? Moet het toch één geheel blijven? Of echt apart?
Beslist is dat de vijf kleuterouders die hebben laten weten dat ze zich wel willen engageren, worden uitgenodigd voor een vergadering waarbij de directeur en de voorzitter aanwezig zullen. Dan wordt verder beslist door de mensen zelf welke methode ze het meest haalbaar vinden.

8/ SPAGHETTIAVOND/ Dit jaar wordt er voor het eerst een spaghetti avond georganiseerd. Die zal doorgaan op 14 november. Er is een collega van Ferdi die de saus wil maken.
We vragen 3 euro per kleuter, zeven euro voor een lager schoolkind, 10 euro voor volwassenen. Er is keuze tussen twee sauzen: de klassieke bolognaise en een vegetarische tomatensaus. Er wordt ook Turks brood bij gegeven.
Geen tap, wel wijn en frisdrank.
Er is keuze tussen twee shiften: 6 en 8 uur.
Er wordt geen tafel op naam gereserveerd, mensen sluiten gewoon aan.
Er wordt nog gezocht naar iemand die muziek kan maken, viool spelen bijvoorbeeld, of een muziekgroepje.

VOLGENDE VERGADERING 22 OKTOBER